D-3 Postupy při nesprávné identifikaci vzorku nebo žádanky
Postup
laboratoře při nesprávné identifikaci na biologickém materiálu - rutinní
požadavky
Při
nedostatečné identifikaci pacienta na biologickém materiálu se analýza
neprovádí. Žádanka s popisem nedostatečné identifikace biologického
materiálu a s podpisem vedoucího pracovníka se archivuje trvale u
vedoucího laboranta. Odesílající subjekt obdrží informaci o odmítnutí nesprávně
identifikovaného biologického materiálu.
Postup
laboratoře při nesprávné nebo neúplné identifikaci na žádance - rutinní
požadavky
Při
nedostatečné identifikaci pacienta na žádance se materiál na OKBH upraví pro
skladování (centrifugace krve, odlití, případně stabilizace moče) a uskladní
nejdéle 72 hodin s ohledem na požadované typy vyšetření - je-li to z hlediska
typu materiálu a požadavku možné. Pokud je k dispozici údaj o odesílajícím
oddělení a alespoň základní identifikace nemocného, je možné telefonicky
vyžádat kompletní žádanku nebo doplňující údaje. Pokud není požadující subjekt
telefonicky dosažitelný, laboratoř odešle výsledkový list obsahující informaci
o požadovaných vyšetřeních s textem požadujícím dodání nové žádanky s úplnou
identifikací pacienta. Není-li k dispozici údaj o odesílajícím oddělení a
alespoň základní identifikace nemocného, materiál se neanalyzuje a likviduje,
žádanka se trvale archivuje u vedoucího laboranta.
Postup
při nesprávné identifikaci pacienta na žádance nebo na biologickém materiálu v
laboratoři - akutní (statimové) požadavky
Při
nedostatečné identifikaci na žádance, při nedostatečné identifikaci
biologického materiálu nebo při rozporu identifikace na žádance a biologickém
materiálu se požadované vyšetření provede a do LIS zadá pod identifikací
uvedenou na biologickém materiálu (případně pod generovaným rodným číslem,
případně s označením "Neznámý" a podobně). Laboratoř informuje
na výsledkovém listu odesílající subjekt, že akutní nebo pohotovostní vyšetření
bylo provedeno při nedostatečné identifikaci nemocného. Uschovává se originální
zkumavka a materiál upravený k analýze a to po dobu 72 hodin. Laborant dále
problém neřeší. Požadavkový list (žádanka) se předá vedoucímu laboratoře (s
upřesněním problému), který osobně nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka
řeší problém nejbližší pracovní den.
O
všech případech, popsaných výše, jsou provedeny záznamy do „Knihy
odmítnutých vzorků“.